Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Подпись электронная и рукописная: инструкция по применению

Реквизит цифрового документа, подтверждающий его подлинность, целостность содержащейся в нем информации и неотказуемость неотрекаемость, неоспоримость авторства. С его помощью можно идентифицировать личность составителя бумаги без его присутствия. Современный электронный документооборот далее — ЭДО трудно себе представить без применения этого инструмента. Сегодняшняя статья посвящена описанию процедур получения и использования всех существующих видов ЭЦП. Вы узнаете, куда следует обращаться за ее изготовлением, какой пакет документов понадобится для оформления заявки на выпуск аппаратно-программных средств генерации и верификации ЭП.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронная подпись

Как поставить электронную подпись: процедура от и до

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П одпись — один из важнейших реквизитов документа. В ряде стран документ становится легитимным лишь при наличии подписи уполномоченного лица, без проставления на нем печати организации. Нечто подобное встречается и в нашей стране. Но развитие современных технологий вносит свои коррективы и в эту сферу отношений.

С одной стороны, такие нововведения призваны облегчить процесс подписания документов и расширить возможности применения подписи для удостоверения, например, электронных документов. С другой стороны, очень важно при этом действовать в соответствии с законодательством, дабы избежать ситуаций, когда юридическая сила документа может быть оспорена в силу неправомерного использования того или иного аналога собственноручной подписи.

Согласно Гражданскому кодексу для удостоверения любых сделок требуется личная подпись гражданина. Перечень случаев, когда документ может быть подписан другим лицом, является исчерпывающим: наличие у гражданина физических недостатков, тяжелой болезни или его неграмотность. При этом подпись другого лица удостоверяется нотариусом.

Однако Гражданский кодекс оговаривает ситуации, когда подпись документа возможна только лицом, от которого он исходит. Так, закрытое завещание должно быть собственноручно написано, причем подписано именно завещателем. Несоблюдение этих правил влечет недействительность завещания. Его подписание каким-либо другим, даже уполномоченным завещателем лицом, не допускается.

В организации правом подписи документов наделены лишь руководитель и главный бухгалтер. Этот перечень может быть расширен по решению руководителя, которое оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате организации.

Поскольку приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. Доверенность же предполагает такую возможность и применительно к лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями. Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только руководителем или лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Исполнение своих обязательств по договору истец обосновывает соответствующими товарными накладными.

При этом в силу статей , Гражданского кодекса такие полномочия представителя должны быть подтверждены в доверенности, выдаваемой представляемым постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Как правило, учредители при разработке устава будущего общества не придают особого значения урегулированию данного вопроса.

В результате складывается ситуация, когда право выдачи доверенностей будет принадлежать только руководителю организации. А это не всегда удобно, поскольку в любой организации обстоятельства могут сложиться таким образом, что руководитель временно отсутствует, а доверенность, например, на получение ТМЦ, необходимо подписать здесь и сейчас. Иными словами, не будет лишним в уставе указать должности лиц, обладающих правом подписи доверенностей. Если таких должностных лиц будет несколько, имеет смысл уточнить, какие именно доверенности вправе подписывать то или иное уполномоченное лицо.

В деятельности любой организации возможна ситуация, когда руководитель или другое уполномоченное лицо отсутствует на месте, а подписать документы надо немедленно. В этом случае на помощь может прийти факсимиле. Не исключена и необходимость передачи документа по электронным каналам связи. При этом сканирование не способно обеспечить его безопасность. В этом случае, чтобы сохранить первоначальный смысл и реквизиты документа и исключить вероятность прочтения его третьими лицами, следует воспользоваться электронной цифровой подписью ЭЦП.

Только факсимиле и ЭЦП являются на настоящий момент закрепленными в российском законодательстве аналогами собственноручной подписи. Право использования при совершении сделок аналога собственноручной подписи имеет ряд ограничений. В частности, такое использование допускается лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако до сих пор законодатель не выработал четкой и однозначной позиции в отношении использования факсимиле и электронной цифровой подписи.

Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования упоминается в Гражданском кодексе. Но даже тогда применение факсимиле весьма ограничено: согласно тому же письму МНС оно не допускается на доверенностях, платежных и других документах, имеющих финансовые последствия. В своих исковых требованиях ГУП ссылается на договор и акт сдачи-приемки проектной документации.

Указанные документы оформлены с использованием факсимиле генерального директора. В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи Гражданского кодекса сделка в письменной форме должна быть подписана лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами; использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными актами или соглашением сторон.

Истцом не представлено каких-либо доказательств, свидетельствующих о том, что использование факсимильной подписи на договорной документации в данном случае предусмотрено соглашением сторон. Порядок использования факсимиле подписи при оформлении сделок законом или иными правовыми актами не определен. Ссылка истца на акт сдачи-приемки проектной документации является несостоятельной, поскольку указанный акт оформлен таким же образом, то есть при помощи факсимильного изображения подписи генерального директора ответчика постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от В ходе проверок деятельности организаций налоговыми органами чаще всего встает вопрос о правомерности использования факсимиле на счете-фактуре.

ФНС в письме от Указание на возможность факсимильного подписания счета-фактуры в Налоговом кодексе отсутствует. Однако арбитражные суды еще не выработали единой позиции по данному вопросу.

Действующим налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учете не конкретизировано, каким способом должны подписываться счета-фактуры. Факсимильное воспроизведение подписи является аналогом собственноручной подписи. Так как законом не предусмотрены негативные последствия принятия к вычету НДС на основании счетов-фактур, подписанных факсимиле, суд пришел к выводу о том, что Общество имеет право на вычет на основании статей и Налогового кодекса постановление ФАС Московского округа от Довод налогового органа о том, что представленные заявителем счета-фактуры оформлены с использованием факсимильного воспроизведения подписи Н.

Законодательство о бухгалтерском учете, а также о налогах и сборах не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур. И опять инспекторы ссылаются на то, что такой вид подписи не предусмотрен в статье Налогового кодекса.

В соответствии с ним действие закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством РФ случаях. Исходя из данного положения, можно сделать вывод о том, что действие закона распространяется не только на гражданские правоотношения.

Однако для использования ЭЦП в других отраслях права необходимо прямое указание на это соответствующего законодательного акта. Указание на возможность использования ЭЦП при подписании счета-фактуры в Налоговом кодексе отсутствует.

На основании этого Министерство по налогам и сборам в письме от На этом основании налогоплательщику будет отказано в праве предъявлять такие счета-фактуры к вычету или возмещению суммы НДС. На сегодняшний момент Налоговый кодекс содержит лишь одно упоминание о правомерном использовании информации в электронном виде — пунктом 2 статьи 80 предоставлено право представления в электронном виде налоговой декларации по установленной форме в налоговый орган по месту своего учета.

Свою позицию налоговые органы подтвердили еще раз в письме ФНС России от С другой стороны, пункт 6 статьи Налогового кодекса, на который ссылаются налоговые органы, не конкретизирует, что в данном случае речь идет именно о личной подписи.

Прямого запрета на использование аналогов собственноручной подписи нет. Как, впрочем, и прямого разрешения. И поэтому позиция налоговых органов выглядит более убедительной — ведь в Налоговом кодексе не предусмотрена возможность использования ЭЦП на счетах-фактурах. Надо заметить, что и суды придерживаются той же позиции. Некоторые юристы в обоснование противоположной позиции приводят в качестве примера следующее постановление.

Суд признал довод налоговой инспекции о нарушении порядка подписания счетов-фактур незаконным, так как право на налоговые вычеты по ряду сделок купли-продажи имущества подтверждалось обществом представлением счетов-фактур с наличием электронной цифровой подписи постановление ФАС Уральского округа от Но они забывают о главном — при рассмотрении дела в суде налогоплательщик представил счета-фактуры с собственноручной подписью руководителя и главного бухгалтера.

Возможно, это и сыграло решающую роль при вынесении судом своего решения. Согласно закону электронной цифровой подписью признается реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Суть ЭЦП можно выразить в нескольких словах: если пересылаемый документ будет каким-либо образом изменен, то проверка подписи будет неудачной и, следовательно, будет неудачной и попытка открыть сам документ. С понятием ЭЦП тесно связано понятие сертификата ключа подписи, действием которого определяется равнозначность ЭЦП собственноручной подписи. Сертификат ключа подписи — документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают открытый ключ электронной цифровой подписи и выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи.

Немаловажное значение для лиц, планирующих в будущем использование ЭЦП, имеет уже упомянутый выше удостоверяющий центр. Единственное требование — это должно быть юридическое лицо, выполняющее функции, предусмотренные законом. Удостоверяющий центр осуществляет весь комплекс мероприятий, направленных на упорядочение отношений в сфере использования ЭЦП.

Удостоверяющий центр может быть как сторонней организацией по отношению к владельцу сертификата ключа подписи, так и быть созданным внутри организации — владельца сертификата.

Все зависит от целей использования ЭЦП. Если речь идет об использовании ЭЦП в документах, передаваемых контрагентам, то здесь необходимо участие стороннего удостоверяющего центра. Только в этом случае у сторон не возникнут в дальнейшем обвинения в предвзятости внутреннего удостоверяющего центра контрагента. При этом решение сторон о выборе того или иного удостоверяющего центра должно быть зафиксировано документально, например, в договоре.

Если ЭЦП необходима прежде всего для организации внутреннего документооборота, то для компании имеет смысл создание внутреннего удостоверяющего центра. Особенно если речь идет о крупных компаниях с широкой филиальной сетью. Регламент должен четко определять сферы применения ЭЦП и ее место в документообороте компании. Необходимо четко определить, при подписании каких именно документов будет использоваться ЭЦП. Несомненно, наибольший эффект от использования ЭЦП возможен при ее максимальном применении в компании.

Однако тут стоит исходить из требований законодательства — определенные документы признаются юридически значимыми только в бумажном виде например, счет-фактура, о чем уже говорилось. Как и в случае с документами, необходимо определить круг лиц, полномочных использовать ЭЦП. Лицам, наделенным правом использования ЭЦП, следует помнить о том, что нельзя просто взять и передать свой сертификат ключа другому лицу в случае, например, своей болезни или отпуска.

А, во-вторых, сертификат содержит информацию о ключах ЭЦП, что является конфиденциальной информацией. Поэтому передача полномочий по использованию ЭЦП должна быть четко прописана в регламенте. В этой связи примечателен судебный процесс, который является лишь одним из примеров в целой череде подобных разбирательств.

Однако указанное платежное поручение в виде электронного документа истец ответчику не передавал, по факту необоснованного списания денежных средств возбуждено уголовное дело. Истец не представил доказательств несанкционированного вмешательства, а также доказательств утраты или иного выбытия дискеты, содержащей ЭЦП, лицом, имеющим право на ее применение.

Результаты проведенной экспертизы показали, что информационная система банка работала нормально и несанкционированного доступа к ней не было. В итоге арбитражный суд иск компании отклонил, и попытка компенсировать ущерб за счет обслуживающего банка не удалась постановление ФАС Московского округа от Что произошло на самом деле, в решении арбитражного суда не говорится, но можно лишь догадываться.

Электронная печать и подпись в ворде как сделать

В России действуют три вида электронной подписи ЭП : простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная Федеральный закон от Например, для получения госуслуг. Простая подпись создается той информационной системой, где она применяется. Эти подписи создают с помощью программ криптошифрования. КЭП выступает полным аналогом собственноручной подписи и как электронная подпись обладает максимальной юридической значимостью в современном правовом поле. По общему правилу для сдачи электронной отчетности по каналам связи нужен ключ для создания усиленной квалифицированной электронной подписи письмо ФНС от

Как сделать электронную подпись на компьютере для word без. . Подпись электронная и рукописная: инструкция по применению Как в документ.

Как подписать документы электронной подписью: пошаговая инструкция

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П одпись — один из важнейших реквизитов документа. В ряде стран документ становится легитимным лишь при наличии подписи уполномоченного лица, без проставления на нем печати организации. Нечто подобное встречается и в нашей стране. Но развитие современных технологий вносит свои коррективы и в эту сферу отношений. С одной стороны, такие нововведения призваны облегчить процесс подписания документов и расширить возможности применения подписи для удостоверения, например, электронных документов. С другой стороны, очень важно при этом действовать в соответствии с законодательством, дабы избежать ситуаций, когда юридическая сила документа может быть оспорена в силу неправомерного использования того или иного аналога собственноручной подписи. Согласно Гражданскому кодексу для удостоверения любых сделок требуется личная подпись гражданина. Перечень случаев, когда документ может быть подписан другим лицом, является исчерпывающим: наличие у гражданина физических недостатков, тяжелой болезни или его неграмотность.

Подпись электронная и рукописная: инструкция по применению

Электронная подпись сегодня используется для защиты документа, существующего в электронном виде, от подделки. В этом законе прописано, как использовать ее и получать физическим и юридическим лицам. Электронная подпись является инструментом для установления отсутствия искажения в документах с момента подписи. Перед ее использованием пользователю требуется пройти процедуру соответствующего сертификата.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности на получение квалифицированного сертификата и скрепления ее печатью организации. В соответствии с … электронного образца, подписанного усиленной квалифицированной ЭЦП руководителя компании, неправомерно.

Как подписывать кадровые документы с удаленными работниками

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Предположим, что это будет прибор, который вводит в электронной форме отпечаток пальца, получаемый со сканера, какие обычно используются на ноутбуках и в специальных валидаторах. Однако лично у меня возникает подозрение относительно валидности этого способа идентификации. По-моему, подделать отпечаток не так уж и сложно. Получить отпечаток пальца злоумышленник может для кого угодно.

А в серьёзных случаях необходимо зарегистрировать персональную ЭП. Разделим обмен электронных документов на два вида: обмен сканами и обмен документами. Задача: присланный документ нужно распечатать, поставить подпись и отправить назад скан с подписью. Это самый простой способ, который используется в некоторых организациях, где юридическая сила документа не так важна, а все договорённости условные. К примеру, так можно расписаться на документах курьерской службы для прохождения посылки на таможне. Решение: вместо сканирования документа можно подставить заранее созданную подпись-картинку. Для этого достаточно аккуратно и крупно расписаться на белом листе бумаги, отсканировать подпись в высоком разрешении и сохранить в формате JPG или PNG.

Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности на получение квалифицированного сертификата и скрепления ее печатью.

Родители в данном случае могут претендовать на выплату минимальной суммы оклада, установленного для Москвы в размере 14,2 тыс. Имея на руках претензию, покупатель также вправе требовать возмещения пени.

Однако для каждого из них установлены отличные друг от друга основания для .

То есть в этот период пересмотр кадастровой стоимости и установление кадастровой стоимости в отношении ранее не учтенных объектов недвижимости производятся по старым правилам, а вот провести новую государственную оценку можно только по новым.

Именно эти два документа влияют на сумму транспортного налога, так как устанавливают ставки и порядок исчисления и на список льготников, имеющих право полностью или частично не оплачивать данный вид налога. Проект Игоря и Валентины Чапковских. Речь идет об оплачиваемых и неоплачиваемых отпускных днях, положенных по закону всем инвалидам.

Иными словами, законодательством предусмотрены определенные условия осуществления гражданских прав, несмотря на то, что носят они свободный или же процедурный характер.

Областной закон Ленинградской области от 22. Рекомендуем прочитать: компания или кампания - в чем отличия.

Жаль, что поддержка этой ветки прекратилась. Мирный путь предполагает заключение юридического соглашения с минимальной суммой, которая будет удовлетворительной для двух сторон.

Право бесплатного обследования в государственных больницах и поликлиниках. Ответ положительный, более того, не придётся прибегать к помощи сторонних фирм, предлагающих фиктивные документы, в частности, трудовую книжку.

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Чтобы уточнить точные правила и условия бесплатного пользования наземным транспортом, следует обратиться в органы социальной защиты по месту жительства. Исключить хождение по инстанциям можно, доверив оформление третьему лицу.

В случае с гостиной убрать можно ненесущую стену и лишь в том случае, если на кухне не установлена газовая плита. До развода родителей на одежду, питание, обучение ребенка ежемесячно тратилось 35 000 руб.

Неустойка в гражданском праве.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чтобы подпись не украли. 08.07.2019
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

2
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Антонина
Эдуард

Сейчас всё проверю у себя.

anglugled
chawonketo

Есть кто из 2к18 2018 Лайк из 2018 2018!

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу