Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Служебные командировки: оплата труда

Командировка — это служебная поездка, вне зависимости от продолжительности которой место сотрудника остается за ним. А это значит, что он, кроме положенного ему возмещения расходов, в частности, суточных, должен получить заработную плату, как это регламентирует статья ТК РФ. И вот тут работодатели нередко встают в тупик: оплата командировки осуществляется в обычном режиме или необходимо вычислить средний заработок сотрудника и оплатить ему дни поездки, исходя из него. Оказывается, правильным является именно последнее. Заплатить зарплату командированному сотруднику работодатель обязан за все время поездки, включая дни в пути, именно так регламентирует Трудовой кодекс.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные расходы: оплата труда во время командировки

Оплата труда в командировке

Ответьте,пожалуйста, если сотрудник направлен в командировку в другой город на один день вылетает самолетом рано утром и возврашщается вечером должны ли ему выплачиваться суточные за 1 день? Как я уяснила из п. Если руководитель своим волевым решением и, конечно, документально это оформив скажет, что работнику затруднительно возвращаться на место жительство каждый день с места командировки, то суточные надо выплатить. Теперь мнение МНС на этот счет старенькое, правда : Вопрос: Подлежат ли включению в налогооблагаемый доход физических лиц суммы расходов на однодневные командировки?

Ответ: В соответствии с пп. При этом согласно п. Решение об оплате суточных командированному на один день принимается руководителем предприятия в том случае, если, по его мнению, работник не имеет возможности возвращаться к месту своего постоянного жительства в день командировки.

Оплаченные предприятием суммы расходов на однодневные командировки суточные подлежат включению в совокупный налогооблагаемый доход физических лиц только в суммах, превышающих установленные законодательством нормы, независимо от ее продолжительности.

Ивер Советник налоговой службы. И мнение Минфина: Оплачиваются ли командировочные расходы работнику, направленному в командировку сроком на один день? N Что касается оплаты командировочных расходов, сообщаем, что предприятия, учреждения, организации обязаны, как это определено ст. Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные.

В соответствии с Инструкцией от Если командированный работник по окончании рабочего дня по своему желанию остается в месте командировки, то при предоставлении документов о найме жилого помещения ему возмещаются такие расходы. Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем предприятия, учреждения, организации, в которой работает командированный.

Статья Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ гарантирует работнику, направленному в служебную командировку, сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

При расчете среднего заработка для оплаты командировки существуют некоторые особенности, которые будут рассмотрены в этой статье. Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, установлен единый порядок его исчисления. Он определен в ст. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат часть вторая ст.

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата в рассматриваемом случае — 12 календарных месяцев перед командировкой. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по е е число соответствующего месяца включительно в феврале — по е е число включительно часть третья ст. Из пункта 9 Положения N следует, что для оплаты командировки всем работникам, кроме тех, которым установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для всех случаев, кроме случаев оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения N , на количество фактически отработанных в этот период дней. Именно по этим правилам рассчитывается средний дневной заработок для оплаты времени командировки.

Согласно пункту 9 Положения N средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней календарных, рабочих в периоде, подлежащем оплате. При командировке оплате подлежат все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, приходящиеся на период нахождения работника в командировке, а также приходящиеся на время в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути пункт 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Следовательно, средний заработок за время командировки рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в период командировки.

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо:. Что касается заграничных поездок, то на работодателя ложится обязанность заплатить еще консульские сборы, выдать деньги на оформление визы, оплатить страховку, расплатиться по иным обязательным при пересечении границы платежам. Помимо этого, работодатель обязан сохранить за командированным сотрудником заработную плату, поскольку фактически человек выполняет свои трудовые обязанности за пределами организации.

Зарплата в данном случае выплачивается за каждый день командировки, включая дни, когда работник находился в пути. По общим правилам, если представлены документы, подтверждающие траты во время поездки, то их в полной мере можно учесть при расчете налога на прибыль либо налога на УСН.

Часто бывает, что покупкой билетов и бронированием гостиничного номера занимается непосредственно администрация компании, а значит, сотрудник не получает на это деньги.

И с ними вопросов не возникает. Но если деньги на командировочные расходы выдаются на руки человеку, то надо понимать, по каким нормам их возмещать. По закону, командировочные расходы позволяют работнику добраться до места назначения, купить себе еду, заплатить за проживание, позволить иные вещи, предварительно согласованные с руководителем компании. И поскольку человек поехал для выполнения служебного задания, то ему должны компенсировать все понесенные и согласованные с начальством траты, а не рассматривать выданную сумму как доход.

То есть с них не удерживается ни подоходный налог, ни страховые взносы. Но это при условии, что в компании утвержден нормативный документ положение о служебных командировках , который предусматривает нормативы возмещения, а также порядок этой процедуры. Единственная статья расходов, которая нормирована на законодательном уровне, — это размер суточных.

Это не означает, что работодатель не может выплатить больше. Но в таком случае с суммы превышения компания должна будет удержать подоходный налог и страховые взносы. Также отметим, что подчиненный не обязан отчитываться, на что потратил суточные и потратил ли их вообще. Это та статья командировочных расходов, которая учитывается при налогообложении прибыли компании без документов, подтверждающих, что деньги потрачены. Поскольку практически все командировочные расходы за границу и по стране могут быть учтены при налогообложении прибыли компании в полном размере, подробнее остановимся только на суточных, для которых введен не облагаемый НДФЛ лимит.

Около 5 лет назад правительство требовало, чтобы работодатели выдавали работникам командировочные расходы не ниже установленных минимальных сумм. Но потом от этого отказались, сохранив нормативы только для государственных делегаций. Согласно Постановлению Правительства от Отметим, что эти нормативы не являются обязательными для работников госорганов регионов, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений.

Для них допустимые затраты на командировочные расходы определяются на местном уровне. Что касается частных предприятий, то руководители таких компаний сами решают, какими должны быть суточные. Но большинство старается соблюсти необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами нормы: не более рублей в день при поездках по России и до рублей — за ее пределами. Повторим: никто не запрещает давать больше, просто с суммы превышения надо будет заплатить налог ст. Также обращаем внимание, что для лиц, занимающих разные должности и специальности, могут быть установлены различные размеры суточных.

Но об этом должно быть заявлено в нормативном документе организации. Отметим, что суточные выплачиваются за каждый день командировки, за дни нахождения в пути и за период вынужденного простоя. При этом они не заменяют заработную плату, работодатель обязан выплачивать средний заработок, пока сотрудник трудится в другом населенном пункте. Иногда подчиненных отправляют в недлительные командировки продолжительностью один день, а то и несколько часов.

В таком случае компания компенсирует командировочные расходы на транспорт, а также на иные цели, если они согласованы. Однако в таком случае суточные не выплачиваются, если работник поехал в другой населенный пункт по РФ. Взамен ему может быть выплачена компенсация, но ее размер оговаривается во внутренних документах компании. А если работодателем является бюджетное учреждение, то в нормативных актах правительства или иных органов власти. Что касается заграничных однодневных командировок, то и для частных компаний, и для бюджетного сектора предусмотрен лимит суточных в половинном размере от предусмотренных норм.

Об этом заявлено в п. Помимо этого, не компенсируются суммы, потраченные на аренду жилья, поскольку в однодневных командировках нет необходимости где-то останавливаться. Однако в исключительных случаях, когда объективные причины вынуждают работника провести какое-то время в гостинице, компании придется также заплатить за проживание. Отметим сразу, что во время однодневной командировки работодатель по-прежнему обязан выплатить сотруднику средний заработок.

Но если служебная поездка выпадает на выходной или праздничный день, то оплата должна производиться, в соответствии со ст. Либо работник может получить дополнительный выходной день отгул и оплату в одинарном размере. Счет за проездные билеты или пользование номером в гостинице, конечно, могут прислать в организацию. Но чаще всего работники самостоятельно приобретают необходимые для себя услуги по проезду и проживанию, а затем отдают документы, подтверждающие затраты. Тем не менее, еще до отправления сотрудника на служебное задание в другой населенный пункт бухгалтеру необходимо хотя бы приблизительно посчитать, сколько выдать авансом.

Для этого учитывается стоимость билетов в обе стороны, ориентировочная стоимость гостиничного номера, сумма суточных по количеству дней командировки, иные планируемые затраты.

Например, инженер Иванов А. Он отправляется Общее количество дней в командировке составит 8 дней. Если поездка внутренняя, то лимит суточных, не облагаемый НДФЛ, составит рублей. Сумма суточных, которую необходимо выдать инженеру Иванову, составит:. Обращаем внимание, что день убытия определяют с 00 до 24 часов, так же как и день прибытия. Это важно учитывать при окончательном расчете, например, с помощью проездных документов. Если билетов нет, например работник пользовался личным или служебным авто, то длительность командировки рассчитывают по датам, указанным в служебной записке по завершении поездки.

Поскольку сотрудник все равно пишет заявление на командировочные расходы оно является основанием для расходного кассового ордера , можно попросить, чтобы он самостоятельно оценил, сколько ему понадобится, а затем проверить его расчеты.

Этот вариант будет удобен, в том числе, если к месту командировки человек отправляется на личном авто, поэтому у него будут траты, например, на покупку бензина. Шаблон для заполнения заявления — в конце статьи. После того, как смету утвердят главный бухгалтер и руководитель, можно выдавать аванс на командировочные расходы наличными либо на банковскую карту. Выдача денежных средств подотчет производится с учетом норм, установленных ЦБ РФ. Подробнее о требованиях финансового регулятора читайте в отдельном материале PPT.

Что касается выплат в валюте, то они тоже не запрещены. Для этого командировочные расходы считают по общим правилам, но затем полученную сумму обменивают на валюту. Причем обменять рубли на иностранную валюту может либо сам командированный сотрудник, либо кто-то другой. В обоих случаях необходимо приложить квитанцию из банка о проведенной операции по обмену денег.

Не позже чем через три дня после возвращения из поездки работник обязан отчитаться о потраченных суммах. Обратите внимание, что все траты должны иметь документальное подтверждение и быть целесообразными. Иначе работодатель может отказаться компенсировать их. Также важным документом является отчет служебная записка о выполнении служебного задания в поездке.

В противном случае целесообразность командировочных расходов будет не доказана.

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

В штате предприятия есть отдел сервисного обслуживания двигателей, специалисты которого ежемесячно ездят в командировки в разные населенные пункты Украины. Работникам начисляют месячные оклады, надбавки, ежемесячные премии в зависимости от объемов выполненных сервисных работ. В марте-апреле был высокий размер премий в связи со значительными объемами заказов, поэтому для оплаты майской командировки среднедневная зарплата оказалась очень высокой. Можно ли оплатить майские дни командировки дневной зарплатой, а не среднедневной? Какие именно санкции грозят, если дни командировки будут оплачены как обычные рабочие дни? Данная норма не разрешает оплачивать дни командировки по условиям трудового договора, то есть начислять зарплату за дни командировки как за рабочие дни. Для этого необходимо определить дневную зарплату в месяце командировки и сравнить ее со среднедневной зарплатой, определенной согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от

Формы документов: Оплата труда в командировке Форма: Служебная записка об оплате работнику услуг каршеринга в командировке (образец.

Командировка: оплата по среднему заработку

В соответствии со ст. Согласно ст. При отправлении транспортного средства до 24 ч включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее — последующие сутки. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Водители грузового автотранспорта направляются в дальние командировки на территории РФ. За период командировки работникам начисляется заработная плата, которая включает оплату за отработанное время по тарифной ставке, премию, доплату за классность. Сколько часов рабочего времени в сутки допускается оплачивать водителям, находящимся в командировке? Как компенсируется работа в выходные дни?

Командировки: оплата, компенсации

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики. Делаем выводы:.

Ответьте,пожалуйста, если сотрудник направлен в командировку в другой город на один день вылетает самолетом рано утром и возврашщается вечером должны ли ему выплачиваться суточные за 1 день? Как я уяснила из п.

Оплата труда в командировке: можно ли оплачивать как рабочие дни

Основными документами, регламентирующими порядок командирования работников, являются Трудовой кодекс РФ и Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от К сожалению, многие вопросы, связанные с оплатой командировок, компенсацией командировочных затрат, а также налогообложением расходов на командировки, не нашли отражения в нормативных документах. В статье мы дадим нашим читателям возможность ознакомиться с разъяснениями Минтруда России, Роструда, Минфина и ФСС России, а также с некоторыми судебными решениями, содержащими ответы на интересующие вопросы. Согласно ст. В соответствии с абзацем 1 п.

Оплата командировки

За время командировки сотруднику начисляется оплата по среднему заработку. Но если он возвращается из поездки, например, в субботу, то за время, проведенное в дороге, он должен получить двойную оплату. Так считает Минтруд. Сам расчет среднего заработка приведен в статье ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. А особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от

Формы документов: Оплата труда в командировке Форма: Служебная записка об оплате работнику услуг каршеринга в командировке (образец.

Служебные командировки: оплата труда

Заказчик назначает на строительной площадке своего представителя, который от имени Заказчика совместно с Подрядчиком оформляет акты на выполненные работы, а также производит проверку соответствия используемых Подрядчиком материалов и оборудования условиям договора и проектной документации. При расчете ежемесячной выплаты общая сумма делится на ожидаемый период выплаты: с 2019 года - 21 год (252 месяца).

Здравствуйте, имею медицинскую справку от 15. Оформлением документации должны заниматься органы самоуправления, установленные для данного дома, и представители государственных учреждений.

Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия. В целях исключения случаев получения налогового вычета гражданами других государств, в пакет документов входят копии всех страниц гражданского паспорта.

В каких случаях нужно согласие супруга на покупку квартиры - образец документа. Подкалывайте их в отдельную папку. Соответствующее превышение количества дней сделает лист нетрудоспособности аналогом справки.

Например, при оформлении банковского кредита. При жизни инвалида в нуждающейся семье. Если и этот аргумент для жилищной комиссии будет недостающим - обращайтесь в гарнизонный военный суд.

Последний обязан предложить первому все имеющиеся вакансии, которые могут быть прописаны в самом уведомлении. Фотографии должны быть качественными, позволяющими идентифицировать лицо, подающее заявление. На данной странице вы также увидите информацию о наименовании отделения, времени его работы, адреса и банковских реквизитах. Все, что можно сделать через суд - это потребовать внести исправления в кредитные истории, но тогда Вы точно кредитов не получите.

Работодателю следует подготовиться к длительному отсутствию сотрудника для минимизации неизбежных издержек. Это сулит за собой возможность некачественного возведения стен, потолка, пола, а также плохого ремонта и отделки.

Количество автомобилей в России действительно растет, соответственно вопрос, касающийся личного гаража, остается актуальным. Боиться, что его уволят вообще, если он кляузы напишет. А проблема обычно не в учителях, а в учениках.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

1
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Доброслав
niawildni

Всех кто картавит,в первую очередь к стенке!

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу